노션(Notion) 데이터베이스 관계형 속성 초보자도 쉽게 이해하기

노션을 단순한 메모장 이상으로 만들어주는 강력한 기능이 바로 '데이터베이스'입니다. 그리고 이 데이터베이스의 꽃이라 불리는 것이 바로 '관계형(Relation) 속성'이죠. 많은 입문자가 이름만 듣고 어렵게 느껴 포기하곤 하지만, 원리만 이해하면 복잡한 정보들을 마치 레고 블록처럼 자유자재로 연결할 수 있습니다.

오늘은 노션 초보자분들을 위해 관계형 속성이 무엇인지, 그리고 어떻게 실무나 일상에 적용하는지 아주 쉽게 풀어보겠습니다.

 

1. 관계형 속성이란 무엇인가? (가장 쉬운 비유)

쉽게 생각해서 관계형 속성은 '두 개의 서로 다른 표(데이터베이스) 사이에 통로를 만드는 것'입니다.

예를 들어, 여러분이 [독서 목록]이라는 표와 [작가 명단]이라는 표를 각각 만들었다고 가정해 봅시다.

• 관계형 속성이 없다면: [독서 목록] 표에 작가 이름을 일일이 텍스트로 타이핑해야 합니다.
• 관계형 속성을 사용하면: [독서 목록]의 '한강'이라는 이름을 클릭하면, 즉시 [작가 명단] 표에 있는 한강 작가의 상세 프로필(생년월일, 대표작 등)로 연결됩니다.

즉, 정보를 중복해서 적을 필요 없이 서로 다른 표에 있는 정보를 공유하게 해주는 마법 같은 기능입니다.

 

 

2. 관계형 속성 만들기 (3단계 가이드)

실제로 두 데이터베이스를 연결하는 과정을 따라 해 보세요.

Step 1. 속성 추가하기

연결하고 싶은 데이터베이스에서 오른쪽 상단의 [+] 버튼을 눌러 새 속성을 추가합니다. 속성 유형 중에서 [관계형]을 선택합니다.

Step 2. 연결할 데이터베이스 선택

[관계형]을 선택하면 어떤 데이터베이스와 연결할지 묻는 창이 뜹니다. 연결하고 싶은 상대방 데이터베이스의 이름을 검색해서 선택하세요.

Step 3. 관계 설정 완료

'관계형 추가' 버튼을 누르면 통로가 완성됩니다. 이제 해당 칸을 클릭하면 상대방 데이터베이스에 들어있는 항목들이 리스트로 뜨며, 원하는 항목을 선택해 연결할 수 있습니다.

 

3. 관계형의 단짝, '롤업(Rollup)' 속성 함께 쓰기

관계형 속성을 만들었다면 반드시 함께 알아야 할 기능이 바로 '롤업'입니다.

• 관계형: 통로를 만드는 것.
• 롤업: 통로를 통해 상대방 표에 있는 특정 정보를 가져와서 보여주는 것.

예를 들어, [프로젝트] 표와 [할 일] 표를 연결했다면, 롤업을 통해 [할 일] 표에 있는 '완료 여부'를 가져와 [프로젝트] 표에서 전체 진행률을 자동으로 계산해 보여줄 수 있습니다.

활용 분야	데이터베이스 A	데이터베이스 B	연결 시 장점
가계부 관리	[지출 내역]	[카테고리]	식비, 교통비 등 항목별 합계를 자동으로 계산
공부 노트	[강의 목록]	[필기 노트]	어떤 강의에서 어떤 노트를 작성했는지 한눈에 파악
비즈니스	[고객 명단]	[상담 일지]	특정 고객의 모든 상담 히스토리를 한곳에서 관리
팀 프로젝트	[팀원 명단]	[배정된 업무]	누가 어떤 일을 하고 있는지 업무 부하도 체크 가능

 

5. 초보자가 자주 하는 실수와 팁

① "양방향 관계"를 확인하세요

관계를 만들 때 'OOO에 표시'라는 토글 스위치를 켜면 양쪽 표 모두에서 서로를 확인할 수 있는 양방향 통로가 생깁니다. 관리가 훨씬 편해지니 꼭 켜두는 것을 추천합니다.

② 데이터베이스 이름은 명확하게

연결할 데이터베이스를 찾을 때 이름이 비슷하면 헷갈릴 수 있습니다. '독서 목록 2024'처럼 이름을 명확하게 지어주세요.

③ 관계형은 '삭제'가 아닌 '해제'입니다

관계형 속성 칸에서 항목을 지워도 원본 데이터베이스의 내용은 삭제되지 않습니다. 안심하고 연결하고 해제해 보세요.

 

마치며

노션의 관계형 속성은 처음에는 생소하지만, 한 번 익혀두면 데이터를 관리하는 수준이 달라집니다. 정보를 파편화하지 않고 유기적으로 연결하는 즐거움을 느껴보세요. 오늘 알려드린 가이드를 토대로 여러분만의 스마트한 워크스페이스를 만들어보시길 바랍니다!

궁금한 점이나 특정 상황에서의 활용법이 궁금하시다면 댓글로 남겨주세요. 상세히 답변해 드리겠습니다.